Vertrouwenspersoon

TV Merlenhove wil een veilige vereniging zijn, waar iedereen met plezier bezig is met tennissen. Het aanstellen van een vertrouwenspersoon kan dan negatief klinken: we doen er met elkaar immers alles aan om juist zaken als pesten, conflicten en ruzie, discrimineren en seksuele intimidatie binnen onze vereniging te voorkomen. De praktijk binnen diverse sportverenigingen heeft echter uitgewezen dat er momenten en gebeurtenissen zijn waarbij grensoverschrijdend gedrag niet voorkomen heeft kunnen worden. Binnen TV Merlenhove willen wij dit graag vóór zijn. Dat is dan ook één van de redenen waarom binnen TV Merlenhove een vertrouwenspersoon te vinden is. Een centraal aanspreekpunt om met elkaar zorg te dragen dat de wijze waarop we met elkaar binnen de club omgaan leuk en veilig blijft.

Wanneer kan je terecht bij de vertrouwenspersoon van TV Merlenhove? 

Wanneer je vragen hebt over de manier van omgaan met elkaar binnen je team of met andere leden van de club en je zelf niet meer weet hoe je de situatie op moet lossen, kun je verschillende dingen doen. Je kunt de hulp van een teamgenoot, coach, jeugdcommissie of het bestuur inroepen. Wanneer je het gevoel hebt dat jezelf, andere personen of de club beschadigd worden door het gedrag van één of meer personen kun je ook contact opnemen met de vertrouwenspersoon van TV Merlenhove, die fungeert in eerste instantie als klankbord en kan je helpen te zoeken naar een oplossing. De vragen die je hebt, kunnen bijvoorbeeld gaan over:

  • Pesten en gepest worden
  • Het gevoel hebben dat je er door je huidskleur, geloof of seksuele voorkeur niet bij hoort
  • Grensoverschrijdend gedrag: de manier waarop je benaderd en/of aangeraakt wordt door een teamlid, trainer of coach ervaar je als onprettig
  • Een vermoeden van grensoverschrijdend gedrag; je denkt dat iemand in jouw directe omgeving hier mee te maken heeft
  • Je maakt je zorgen over de wijze waarop er met je kind wordt omgegaan binnen de vereniging/het team
  • Je vraagt je af of jouw gedrag als trainer en/of coach verstandig is
  • Iemand heeft je direct of indirect beticht van ontoelaatbaar gedrag
  • Het feit of je vraag bij de vertrouwenspersoon van TV Merlenhove op de juiste plaats is

Hoe vertrouwelijk is de vertrouwenspersoon?

Het kan belangrijk zijn om ook andere personen bij een vraag of probleem te betrekken maar dit zal nooit zonder overleg gebeuren! Van de gesprekken die tussen jou en de vertrouwenspersoon plaatsvinden wordt niemand op de hoogte gesteld zonder dat je zelf op de hoogte bent gesteld en daarvoor toestemming hebt gegeven. De activiteiten van de vertrouwenspersoon vallen onder de verantwoording van het Bestuur. Bij het afsluiten van het jaar rapporteert de vertrouwenspersoon aan het bestuur of er meldingen zijn geweest, van welke aard deze meldingen waren en hoe voortgang en afsluiting hebben plaatsgevonden.

Waar is de vertrouwenspersoon wel en niet voor?

In principe is de vertrouwenspersoon er voor incidenten, vermoedens van incidenten en vragen hieromtrent, die tussen TV Merlenhove en één of meer leden plaatsvinden of hebben plaatsgevonden of waarbij er een relatie is tussen activiteiten binnen TV Merlenhove en de betrokkene(n). De vertrouwenspersoon is er voor iedereen, van elke leeftijd binnen TV Merlenhove. Bij twijfel; bespreek met de vertrouwenspersoon of je vraag bij haar/hem op de juiste plaats is. De vertrouwenspersoon zal mensen niet persoonlijk opvangen en/of begeleiden. Als er verdere opvang noodzakelijk is zal dit, met toestemming van de betrokkene(n), plaatsvinden buiten TV Merlenhove.

Hoe bereik ik de vertrouwenspersoon?

Je kunt de vertrouwenspersoon bereiken via
email:   vertrouwenspersoo[email protected]    
Onze vertrouwenspersoon is Axel Schuurman.
Lees hier meer over Axel Schuurman.

Als er sprake is van seksuele intimidatie, dan kun je ook terecht bij het NOC*NSF meldpunt met eerste vragen, twijfels of om je verhaal te vertellen. Het NOC*NSF meldpunt is dag en nacht bereikbaar, ook in het weekend en op feestdagen. Het nummer is 0900-2025590 (€ 0,10 per minuut).