Park- en baanreglement

Parkreglement 

  1. Algemene regels

1.1.

De vereniging staat in lijn met de KNLTB regels voor Fair Play en verwacht het volgende van haar leden:

  • Hou je aan de spelregels, speel eerlijk en sportief
  • Geen ongepast gedrag op de baan en op het park
  • Respecteer iedereen
  • Spreek anderen aan bij misdragingen
    Het volgende is niet toegestaan:
  • Onsportief gedrag
  • Grensoverschrijdend gedrag, discriminatie, fysiek geweld en seksuele intimidatie
  • Het buiten het restaurant achterlaten van glaswerk en serviesgoed.
  • Geen afval en rommel achter te laten in het clubhuis, op het terras en op of rondom de banen.

1.2.

 Als leden op de hoogte zijn van misdragingen, dan zijn zij verplicht dit te melden bij het bestuur. Ernstige misdragingen worden direct bij de KNLTB gemeld. 

1.3

 Fietsen of gemotoriseerd verplaatsen op het park is niet toegestaan, met uitzondering van het gebruik van middelen voor baanonderhoud en hulpmiddelen als rolstoelen en scootmobiels.
1.4. Honden zijn alleen aangelijnd toegestaan op het park.
1.5. Op het tennispark geldt een algeheel rookverbod. 
1.6.

Alcoholische dranken:

  • Aan jongeren tot 18 jaar worden geen alcoholische dranken verkocht.
  • Het is jongeren tot 18 jaar verboden om alcoholische dranken op het park te nuttigen. 
1.7. Overige regels zijn opgenomen in het baanreglement in de bijlage. 
1.8. Het bestuur, de leden van de barcommissie, de technische commissie, de 
jeugdcommissie, de beheerder en de groundsman zien toe op de naleving van de algemene regels.

 

2. Openingstijden

2.1. Het seizoen loopt van 1 april tot en met 30 september.
2.2.

Openingstijden park en banen regulier:

  • Maandag tot en met vrijdag van 8.30 tot 23.00 uur. De banen zijn bespeelbaar tot 22.30 uur, daarna gaat de verlichting uit.
  • Zaterdag en zondag van 8.30 uur tot donker.
2.3.

Openingstijden clubhuis regulier:

  • Maandag tot en met vrijdag van 9.00 tot 12.30 uur en van 19.00 tot 23.00 uur.
    Bel voor de laatste ronde om 22.45 uur.
  • Zaterdag en zondag van 9.00 uur tot 12.30 uur.
  • Als htr clubhuis gesloten is kunnen leden gebruik maken van de zelfbedieningsruimte. Betaling geschiedt volgens de instructie op de wand met behulp van een QR-code en een mobiele telefoon.
2.4. Van 12.00 tot 13.00 uur zijn de banen niet bespeelbaar in verband met onderhoud door de groundsman. 
2.5. Op 4 mei is het park vanaf 18.00 uur gesloten in verband met dodenherdenking in het Groenendaalse Bos.
2.6. Leden hebben gedurende openingstijd toegang tot het tennispark met behulp van de ledenpas of de beschikbare cijfercode in de KNLTB clubapp. 
2.7. De eerst aanwezige zet het toegangshek open op de haak. Degene die het laatst vertrekt, trekt het toegangshek dicht in het magneetslot. 


3. Voorjaars- en najaarscompetitie

3.1. De voorjaarscompetitie wordt gespeeld op dinsdagmorgen, zaterdag en zondag.
3.2. Op eerste Paasdag en eerste Pinksterdag wordt geen competitie gespeeld.
3.3. De najaarscompetitie wordt gespeeld op dinsdagmorgen, vrijdagavond, zaterdag en zondag. 
3.4. Het inhalen van competitie vindt uitsluitend plaats op de genoemde dagen onder 3.1.
3.5. Op competitiedagen zijn banen beperkt of niet beschikbaar voor afhangen door leden. Hiervoor kan het afhangbord geraadpleegd worden. 
3.6. Als de banen wegens omstandigheden deels bespeelbaar zijn heeft competitie voorrang op vrijspelen en kunnen deze door de TC of JC opgeëist worden.
3.7. Tijdens de competitie is het clubhuis geopend.


4. Toernooien en overige activiteiten

4.1.

De vereniging organiseert jaarlijks de volgende toernooien en activiteiten: 

  • Het Open Merlenhove Toernooi. 
  • Clubkampioenschappen senioren. 
  • Clubkampioenschappen jeugd. 
  • De Jeugdweek in de eerste week van de zomervakantie, organisatie door de tennisschool.
4.2 Tijdens deze activiteiten zijn de banen beperkt of niet beschikbaar voor afhangen door leden. Hiervoor kan het afgangbord geraadpleegd worden. 
4.3 De volledige jaarplanning, een compleet overzicht van de activiteiten, wordt voor aanvang van het seizoen kenbaar gemaakt op de site van de vereniging. 
4.4 Tijdens toernooien en overige activiteiten is het clubhuis geopend.


5. Toss

5.1.

De toss vindt plaats op de volgende dagdelen:

  • Dinsdagmiddag van 13.00 tot 15.00 uur. 6 banen. 
  • Dinsdagavond van 19.00 tot 22.30 uur. 5 banen. 
  • Donderdagmiddag van 13.00 tot 15.00 uur 6 banen. 
  • Donderdagavond van 19.00 uur tot 22.30 uur. 3 banen
5.2. Tijdens de toss wordt door leden in steeds wisselende indelingen gedubbeld. 
5.3. Speeltijd per indeling 0,5 uur. De indelingen worden ter plekke verzorgd door een toss coördinator. 


6. Bespeelbaarheid banen

6.1. Informatie over de bespeelbaarheid van de banen is te vinden op de homepage van de site van de vereniging en op de KNLTB app onder “Club”. 
6.2. De groundsman beoordeelt de bespeelbaarheid van de banen en bepaalt hiermee de toestemming om te spelen.
6.3. Als de banen niet bespeelbaar zijn vanwege weersomstandigheden dan is het betreden ervan niet toegestaan. 
6.4. Bij niet-bespeelbaarheid geeft de groundsman altijd het tijdstip mee van de eerstkomende update.
6.5. Als de banen wegens omstandigheden deels bespeelbaar zijn heeft tennisles voorrang op vrijspelen en kunnen deze door de tennisschool opgeëist worden.


7. Speelrecht

7.1. Alle spelende leden van de vereniging hebben na betaling van het jaarlijkse contributiegeld recht op spelen. 
7.2. Leden kunnen zich identificeren met hun verenigingspas of met de digitale ledenpas in de KNLTB app.
7.3 Banen dienen altijd van tevoren gereserveerd te worden in het afghangbord van de KNLTB app of op de site van de vereniging onder “reserveer je baan”.
7.4. Het is niet toegestaan om te spelen op banen die niet voor reserveren beschikbaar zijn. 
7.5. Bij verhindering wordt de reservering altijd minimaal 2 uur van tevoren geannuleerd zodat de baan beschikbaar komt voor andere leden. 
7.6. De beschikbaarheid van banen is afhankelijk van het gestelde onder de artikelen 2 tot en met 6. 


8. Introducees

8.1. Niet-leden kunnen maximaal 2 maal per seizoen worden geïntroduceerd door leden.
8.2. Introduceegeld wordt voor aanvang van het spelen betaald in het clubhuis. Als het clubhuis gesloten is dan geschiedt betaling in de zelfbedieningsruimte, met behulp van een mobiele telefoon en de QR code op de wand. 
8.3. Leden die derden introduceren dragen de verantwoordelijkheid voor het gedrag van hun introducee. 
8.4. Functionarissen zoals genoemd onder 1.9 hebben de bevoegdheid om introducees te weigeren bij onvoldoende baancapaciteit.
8.5. Op competitiedagen, tijdens toernooien en op werkdagen na 18.00 uur worden geen introducees toegelaten.
8.6. Niet-leden mogen 2 maal per seizoen gebruik maken van het tennispark voor het nemen van tennisles door de tennisschool. 


9. Tennisballen

9.1. De vereniging stelt tennisballen ter beschikking aan haar leden. De ballen worden met regelmaat vernieuwd. 
9.2. Bij enkelspel maken de leden gebruik van 3 ballen, bij dubbelspel wordt gebruik gemaakt van 4 ballen. 
9.3. De ballen kunnen opgehaald worden bij het afhangbord uit de hiervoor bestemde bak. Na het spelen worden de ballen teruggebracht. 
9.4. Ballen die buiten de baan raken worden door de leden opgehaald. Het is niet toegestaan om verenigingsballen in te verwisselen voor andere exemplaren.


10. Tennisschool

10.1. De tennisschool verzorgt alle tennislessen voor de vereniging. Het is andere partijen en personen niet toegestaan om tennisles te geven. 
10.2. De tennisschool geeft alleen tennisles aan leden van de vereniging, met 
uitzondering van het gestelde onder 8.6.


11. Clubhuis

11.1. De vereniging exploiteert het clubhuis in eigen beheer en verwacht dat haar leden zich 2 maal per seizoen inschrijven voor een vrijwillige bardienst.
11.2. De vereniging is in het bezit van een vergunning voor het uitoefenen van een horecabedrijf. Tijdens bardienstwerkzaamheden conformeren leden zich aan de hierbij behorende Tapinstructries en het Bestuursreglement Alcohol Clubhuis.
11.3. Leden achter de bar dienen in het bezit te zijn van een IVA-certificaat. Na het behalen van de E-learning zijn leden in staat om het certificaat aan controlerende instanties te tonen (mobiele telefoon, print).


12. Slotbepalingen

12.1. Suggesties, aanbevelingen en klachten kunnen per mail kenbaar gemaakt worden aan het bestuur of de beheerder van het clubhuis.
12.2. Vrijwaring: De vereniging, het bestuur of diens gedelegeerden, de groundsman en de beheerder kunnen niet aansprakelijk gesteld worden voor vermissing of beschadiging van persoonlijke eigendommen, alsmede voor letsel opgedaan op het tennispark.
12.3. De volgende documenten zijn voor inzage beschikbaar op het clubhuis en op de site van de vereniging:
  • De statuten
  • Het park- en baanreglement
  • Het Bestuursreglement Alcohol Clubhuis en de bijbehorende tapinstructies
12.4. Leden doen afstand van elk beroep op onbekendheid van de documenten onder 12.3.
12.5. Het gestelde onder 12.4. is ook van toepassing op alle door de Algemene Ledenvergadering of door het bestuur te nemen besluiten of reglementen.


13. Vaststelling

13.1. Aldus vastgesteld door de Algemene Ledenvergadering (ALV) op 23 maart 2024.

 

Baanreglement

  1. De speeltijd bedraagt 55 minuten. 5 minuten voor het verstrijken ervan wordt de baan gesleept en verlaten zodat de volgende leden tijdig kunnen aanvangen.
  2. Leden voor het volgende tijdsblok wachten buiten de baan en maken gebruik van het dichtstbijzijnde toegangshek.
  3. Na het spelen wordt de baan altijd gesleept, dit zorgt ervoor dat losgelopen gravel weer verdeeld wordt over de baan.
  4. Bij het slepen wordt ook het gebied naast de baan en achter de baseline 
    meegenomen. Zo wordt mosgroei voorkomen op plaatsen waar minder gelopen wordt.
  5. Het slepen geschiedt volgens de afbeelding. Er dient rekening gehouden te worden met een overlap van de helft van het sleepnet.
  6. Na het slepen dient het sleepnet teruggehangen te worden op de daarvoor bestemde plaats.
  7. Zowel bij trainen als bij spelen is het dragen van tenniskleding verplicht. De banen mogen alleen betreden worden met voor gravel geschikte tennisschoenen. 
  8. Bij aanvang van het seizoen zijn de banen nog zacht en wordt rustig gespeeld. Gaten worden meteen dichtgemaakt en aangestampt. Zonodig wordt extra gesleept. 
  9. Bij regen en plassen op de baan wordt niet gespeeld. Zie hierover het gestelde onder 6.
  10. Het meebrengen van glaswerk, serviesgoed en meubilair van het terras naar de baan is niet toegestaan.
  11. Op of rond de baan wordt na het spelen geen eigendommen of rommel 
    achtergelaten.