Reglement voor de gebruikers van de banen op het Tennispark Groenendaal
1) Onder gebruikers worden verstaan leden van TV Merlenhove, huurders (hun teamleden) en introducees. Dit reglement is opgenomen in het huurcontract dat de baanhuurders hebben afgesloten. Normaal loopt het tennisseizoen van 1 april tot 1 oktober, onder voorbehoud dat de weersomstandigheden dit toelaten. Exacte data wordt per mail en via website gecommuniceerd. De bespeelbaarheid van de banen kan nagekeken worden op de homepage van de site van TV Merlenhove en op de KNLTB app.
2) De speeltijden op het tennispark zijn:
- Ochtendbanen van 08.30 - 12.00 uur
- Van 12.00 - 13.00 uur is het park gesloten voor onderhoud
- Middagbanen 13.00 - 15.15 uur en van 15.15 - 17.45 uur
- Avondbanen verlicht van 18.00 - 20.30 uur en 20.30 - 22.30 uur
- Avondbanen onverlicht van 18.00 uur tot donker
3) In onderstaande gevallen zijn de banen niet beschikbaar voor de gebruikers:
- Hemelvaartsdag en 2e Pinksterdag, als er competitiewedstrijden moeten worden ingehaald. Baanhuurders kunnen wel gebruik maken van hun banen;
- Op 4 mei vanaf 17.45 uur vanwege de Dodenherdenking in wandelbos Groenendaal;
- Tijdens het Open Merlenhove Toernooi, week 27, de gehele dag;
- Als de groundsman van Tennispark Groenendaal de tennisbanen niet geschikt acht om op te spelen. Hiervoor kan de homepage van de site van TV Merlenhove geraadpleegd worden of de KNLTB app;
- Als de groundsman vanwege herstelwerkzaamheden of anderszins de baan bezet;
- Tijdens de Jeugdweek, 1e week zomerschoolvakantie Noord, is er voor leden in de ochtend en middag slechts een beperkte speelmogelijkheid. Huurders kunnen beschikken over hun banen.
4) De banen mogen uitsluitend worden bespeeld door gebruikers. Bij het niet opkomen van de huurders blijven de banen ter beschikking van TV Merlenhove. Het spelen geschiedt op eigen risico en verantwoordelijkheid.
5) De beheerder van de tennisbanen (aangesteld door TV Merlenhove) behoudt zich het recht voor de banen onbespeelbaar te verklaren als gevolg van slechte weersomstandigheden en heeft de bevoegdheid om een speeltijd te onderbreken voor het uitvoeren van noodzakelijke reparaties of baanonderhoud. Kijk bij twijfel over het weer op de homepage van TV Merlenhove of op de KNLTB app.
6) Alle gebruikers van de banen dienen de aanwijzingen, te geven door of namens het bestuur van de TV Merlenhove, direct op te volgen. Bij het einde van de speeltijd dragen de gebruikers zorg voor het slepen van de banen.
7) Gebruikers van de tennisbanen op Groenendaal die tennisles wensen te ontvangen, dienen gebruik te maken van de tennisschool waarmee TV Merlenhove zaken doet.
8) De banen mogen alleen worden betreden door gebruikers met correcte kleding en schoenen die geschikt zijn voor het gravelspel.
9) De gebruikers zijn aansprakelijk voor de door hen toegebrachte schade aan personen, gebouwen, banen en materialen.
10) TV Merlenhove en Stichting Tennispark Groenendaal zijn niet verantwoordelijk en aansprakelijk voor schade toegebracht aan personen en goederen, of voor vermissing van meegebrachte (brom)fietsen of andere goederen en eigendommen.
11) Het meenemen van honden op het tennispark is toegestaan. Deze dienen wel aangelijnd te zijn.
12) Kinderen beneden de leeftijd van 10 jaar mogen slechts gebruik maken van de banen en speeltoestellen in de Jeugdhoek onder toezicht van trainers, ouders of andere begeleiders.